プライバシーポリシー

1. 個人情報の取得について

当社は、導入企業様・従業員様・その他関係者から個人情報を取得する際は、その利用目的を明確にしたうえで、適正かつ公正な手段に より取得いたします。また、当サイトのお問い合わせフォーム、公式LINEアカウント、電話・面談等を通じて取得した個人情報について も、本ポリシーに基づき適切に取り扱います。

2. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

• ストレスチェック・カウンセリング・職場環境改善支援等のサービス提供および管理のため
• 導入企業様への分析レポートの作成・提供のため
• お問い合わせへの回答、資料送付、面談・相談の調整のため
• 提携専門家（産業医・社会保険労務士等）との連携のため
• 法令に基づく手続きや報告のため

3. 個人情報の第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人命、身体または財産の保護のために緊急を要する場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で業務を委託する場合（例：提携産業医・社会保険労務士・ITシステム管理会社 等）

4. 個人情報の安全管理について

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。また、従業者お よび委託先に対しても必要かつ適切な監督を行います。

5. カウンセリングにおける守秘義務

当社のカウンセラーをはじめとする全スタッフは、カウンセリングや面談を通じて知り得た従業員様の個人情報・相談内容を厳重に管理 します。導入企業様への報告は、個人が特定されない形での集計・分析結果に限り、個別の相談内容を企業に開示することは一切ありま せん。ただし、本人または第三者の生命・身体に重大な危険が及ぶと判断される場合は、必要な対応を取ることがあります。

6. ストレスチェックにおける個人情報の取り扱い

ストレスチェックの実施にあたり取得した個人の検査結果は、本人の同意なく導入企業様に提供することはありません。集団分析の結果 は個人が特定されない形で導入企業様に提供いたします。なお、高ストレス者として判定された方への面談・カウンセリングの実施につ いても、本人の意思を最大限に尊重したうえで対応いたします。

7. 開示・訂正・利用停止等の請求

当社は、本人または代理人からの個人情報の開示・訂正・利用停止・削除の請求に対して、法令に基づき速やかに対応いたします。その 際は、ご本人確認をさせていただく場合があります。

8. 法令・規範の遵守と見直し

当社は、個人情報の取扱いに関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、社会情勢や法改正等に応じて、本方針の内容を適宜見 直し・改善いたします。

9. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせや、個人情報の取扱いに関するご相談は以下までご連絡ください。

合同会社Linca

所在地：〒360-0841 熊谷市新堀1278-2 205

お問い合わせ：お問い合わせフォーム

10. 免責事項

当サイトからリンクされた外部サイトにおける個人情報の取扱いについては、当社は一切の責任を負いかねます。